首先就是工程招標了，根據項目的整體質量將工程圖紙進行制作出來，之后進行采購的計劃。而預算部的話就會根據工程圖紙，大概的進行算出工程量以及工程造價，之后將工程造價類別都進行列出來，例如一萬以下，一到五萬元（含五萬），五萬以上。根據采購的計劃將招標文件進行擬定出來，向合格的供方單位都進行發放招標的通知，無論是電話還是書面都是可以的。

       其次，就是預算部以及工程部在達到合格要求的供方單位里面，挑選一到三家來進行分析比較，Z后一起來確定中標得單位。簽證上面的工程量是有施工單位的經辦人以及工程、預算部進行現場的實際測量得到的數據，工程部的經辦人一定要認真如實的對簽證單進行填寫，而且還需要詳細的描述簽證原因，不然那么這個簽證就是無效的。而預算部的則是將那些費用都進行計算出來。